Петата творческа среща на ръководителите на български фолклорни състави в чужбина се състоя от 6 до 8 ноември в парк-хотел „Москва“ в София. Тридневният форум, организиран от Асоциацията на българските фолклорни състави в чужбина (АБФСЧ), събра ръководители на фолклорни формации за обмен на опит, обсъждане на предизвикателствата пред тяхната дейност и усъвършенстване на уменията им.
Първи ден – Официалното откриване и срещата с институциите
Събитието беше открито на 6 ноември с народни песни от Шопската фолклорна област в изпълнение на възпитаници на школата по народно пеене и школата по тамбура към Народното читалище „Миньор-2006“ в Бобов дол, ръководени от музикантите Димана и Боян Боянови.
Сред официалните гости на форума бяха заместник-председателят на Комисията по политиките за българите извън страната към Народното събрание Елисавета Белобрадова, изпълнителният директор на Изпълнителната агенция за българите в чужбина (ИАБЧ) Райна Манджукова, директорът на дирекция „Български общности и информационна дейност“ на ИАБЧ Валери Радулов, Ели Башева, Ива Крумова и Анжела Георгиева от ИАБЧ, директорът на Института за етнология и фолклористика с Етнографски музей при Българската академия на науките (БАН) доц. д-р Мила Маева, етнологът в Института за етнология и фолклористика с Етнографски музей при БАН д-р Юлия Попчева, както и председателят на Управителния съвет на сдружението за защита на авторски музикални права МУЗИКАУТОР Ясен Козев.
Поздрав към участниците и гостите в срещата отправи председателят на АБФСЧ Радослава Недялкова.
Тя посочи, че по време на тази пета среща АБФСЧ отбелязва и своята десета годишнина. Недялкова се обърна към децата на сцената с думите, че са дали на всички много топло „добре дошли“ в България, защото публиката, която е пред тях, е от българи, живеещи в чужбина.
С приветствие към присъстващите се обърна и членът на Управителния съвет на АБФСЧ Анита Екенова, ръководител на Българската танцова формация „От извора“ в Лион, Франция. Тя представи и останалите членове на ръководството на Асоциацията – Константин Маринов, ръководител на Българския фолклорен клуб „Верея“ в Чикаго, САЩ; Наталия Георгиева от Групата за народни танци „И-ХА“ в Осло, Норвегия; Даниела Георгиева, ръководител на Ансамбъл „Фолклорна магия“ в Лондон, Великобритания, към Асоциация „Българско наследство“; и заместник-председателя на АБФСЧ Пламен Петков, ръководител на Ансамбъл „Лазарка“ в Мюнхен, Германия.
На фона на музикалните изпълнения гостите бяха почерпени по традиция с питка и шарена сол.
Думата взе народната певица Димана Боянова, която заедно със своя съпруг Боян Боянов изнесе лекция, посветена на стила, ритмиката, танцовите и вокалните особености на Шопската фолклорна област. Лекцията беше съпроводена с изпълнения на възпитаниците от школата по народно пеене и школата по тамбура в Бобов дол, които онагледиха представената информация чрез различни народни песни.
Програмата продължи със среща с представители на български институции. По време на нея ръководителите имаха възможност да зададат въпроси от съставите, да бъдат обсъдени казуси от чужбина, както и въпроси, свързани с финансиране, подкрепа и партньорства. 
В рамките на разговора председателят на АБФСЧ Радослава Недялкова представи резултати от анкета, попълнена от българските фолклорни състави зад граница, която е изготвена и анализирана с помощта на Анжела Георгиева от ИАБЧ. Анкетата разглежда състоянието, културния принос и нуждите на фолклорните състави зад граница.
По думите на председателя анкетата откроява няколко основни трудности пред фолклорните състави зад граница. Основно затруднение, посочено в анкетата, е липсата на достатъчно финансиране, което ограничава възможностите за организиране на събития, наемане на подходящи зали и участие във фестивали. Сериозен разход за съставите е и закупуването, поддържането и съхраняването на народните носии, които трябва да отговарят на спецификите на отделните фолклорни области. Като други изведени проблеми е транспортът и логистиката при пътуванията за фестивали и участия.
Експертна среща за финансиране на български фолклорни състави в чужбина, на която да се говори с конкретни числа, предложи заместник-председателят на Комисията по политиките за българите извън страната към Народното събрание Елисавета Белобрадова.
Според нея една среща, посветена на финансирането, заедно с българските училища и фолклорните състави зад граница ще покаже как те си представят това финансиране, как си представят съставянето на бюджета. Защото, по думите ѝ, независимо дали един народен представител се намира в опозиция, или в управление, ако е честен, трябва да каже, че държавният бюджет винаги има граници. 
Изпълнителният директор на ИАБЧ Райна Манджукова призова за приемане на програма за финансиране на българските културни сдружения в чужбина. 
„На всички ни трябва програма за финансиране на българските културни сдружения в чужбина - програма, която да бъде абсолютно аналогична на програмата за финансиране на българските неделни училища зад граница и която да е създадена целево и единствено за българите в чужбина“, заяви Манджукова. 
Българските фолклорни състави зад граница могат да разчитат на подкрепа от ИЕФЕМ-БАН увери директорът на Института доц. д-р Мила Маева. Тя връчи на председателя на АБФСЧ Радослава Недялкова специален поздравителен адрес по случай десетата годишнина на Асоциацията и благодари за ентусиазма и желанието им да представят България по света.
За подкрепа от страна на Института за етнология и фолклористика към българските фолклорни състави по света говори и етнологът д-р Юлия Попчева. Според нея по-ясното формулиране на целите и методите на работа ще даде възможност на българските фолклорни състави в чужбина да развиват по-последователна дейност и да постигат по-голяма видимост. Тя обърна внимание и на необходимостта организациите да имат обща визия за това какво правят, защо го правят и по какъв начин постигат целите си.
След разговора с представителите на институциите беше прожектиран и филм, представящ моменти от фестивала „Бургас ни събира“. Събитието се организира от АБФСЧ и „Пощенска кутия за приказки“ с подкрепата на ИАБЧ и Община Бургас. Чрез кадри от фестивала участниците в творческата среща имаха възможност да си припомнят моменти от проявата, която събира български фолклорни състави от различни страни около общата им връзка с народните песни, танци и традиции.
Бяха връчени почетни плакети и грамоти на фолклорни състави, които през тази година отбелязват годишнини от създаването си. Това са Фолклорна група „Канатица“ от Веве, Швейцария; Фолклорна група „Седем осми“ от Харлоу, Англия; Фолклорна група „Родина“ от Есен, Германия; Състав за песни и танци „Лисичка“ от Мюнхен, Германия; Танцов състав „Гиздава мома“ от Йена, Германия; Танцова група „Здравец ASKÖ“ от Залцбург, Австрия; Танцова група „Импулс“ от Франкфурт, Германия; Фолклорна група „Булгарина“ от Пескара, Италия; Фолклорна група „На мегдана“ от Гандия, Испания; Фолклорна група за народни танци и песни „Бременските танцьори“ от Бремен, Германия; Български фолклорен клуб „БалканДенс“ от Щутгарт, Германия; Фолклорна работилница „Ритмика“ и хор „Бела ружа“ от Милано, Италия; Танцов състав „Българска роза“ от Палма де Майорка, Испания; Българска танцова формация „От извора“ от Лион, Франция; и Фолклорен ансамбъл „Лазарка“ от Мюнхен, Германия.
В знак на признателност за последователната подкрепа и съпричастността към мисията на АБФСЧ грамота получи и Райна Манджукова. 
Програмата за деня завърши с вечеря и хоротека с Димана Боянова в ресторанта на парк хотел „Москва“.
Втори ден – Практически занимания и юбилеен концерт
Програмата на втория ден започна с панелна дискусия на тема „Работа с фолклорен състав: участници, мотивация, различни нива, репетиции, дисциплина, сцена и репертоар“. Участниците обсъдиха привличането и задържането на танцьори и певци, сътрудничеството с българските училища зад граница, финансирането на съставите, авторските права върху музиката и хореографиите и възможностите за съвместни сценични проекти.
След панелната дискусия главният хореограф на Държавния фолклорен ансамбъл „Филип Кутев“ Ивайло Иванов води два практически модула. В първия, на тема „Стил, ритмика, движения“, участниците разучаваха две хора̀ от Шопската етнографска област. 
Вторият модул беше посветен на движенията, автентичността и сценичната интерпретация на народните танци. Иванов разказа за особеностите на шопите като етнографска група, техния произход, характер, бит, музикални традиции и облекло.
Вечерта участниците отбелязаха десетгодишнината на Асоциацията с юбилеен концерт в клуб „Джой стейшън“ (Joy Station). Събитието под патронажа на президента Илияна Йотова събра изпълнители от различни държави, представители на институции и гости.
Сред присъстващите бяха генералният директор на Българската телеграфна агенция (БТА) Кирил Вълчев, генералният директор на Българската национална телевизия (БНТ) Милена Милотинова, изпълнителният директор на Изпълнителната агенция за българите в чужбина (ИАБЧ) Райна Манджукова, председателят на АБФСЧ Радослава Недялкова, заместник-председателят на парламентарната Комисия по политиките за българите извън страната Елисавета Белобрадова и заместник-председателят на Комисията по културата и медиите Александра Стеркова, както и приятели на Асоциацията. 
Концертът започна с химните на България и Европейския съюз. Водещият Рангел Вангелов приветства гостите и открои значението на традициите и приемствеността между поколенията. Той определи Асоциацията като „едно голямо и приветливо семейство“, в което има „уют, топлина и сговор“.
В началото на официалната част беше прочетен поздравителен адрес от президента Илияна Йотова.
„Вече 10 години обединявате усилията на нашите сънародници, за които народните песни и танци са живата връзка с България“, се казва в поздравлението.
Президентът отбеляза, че благодарение на членовете на Асоциацията фолклорните състави зад граница се утвърждават като средища за общуване и приемственост, а младите хора откриват красотата на българското културно наследство.
Генералният директор на Българската телеграфна агенция (БТА) Кирил Вълчев призова сънародниците ни зад граница да преподадат на българите в родината три урока.
„Първо, как да обичаме България толкова много, колкото вие, и да го изразяваме по начина, по който го правите вие. Второ, как да живеем в сговор по начина, по който го правите вие, докато пеете и танцувате заедно, където и да сте по света. И трето, как да представяме страната си по този начин, по който вие го правите по света, така че тя да бъде уважавана и харесвана“, каза Вълчев.
Той поиска съдействието на българските общности по три конкретни въпроса: създаването на български институт „Дом България“, който да обедини усилията на институциите за представянето на страната по света, подобряването на процедурите за придобиване на българско гражданство от хора с български произход и намирането на по-ефективни начини за подкрепа на сънародниците ни в чужбина.
В приветствието си генералният директор на БНТ Милена Милотинова благодари на българските фолклорни състави за съхраняването на традициите и за създаването на чувство за принадлежност сред сънародниците ни зад граница.
„Когато едно дете започва да играе в танцов ансамбъл, във вашите танцови ансамбли в чужбина, не просто прохожда в танца, а то създава корени и по този начин създава и принадлежност. А това е мисия“, каза Милотинова.
Милотинова съобщи, че БНТ обмисля промени в БНТ 4, така че каналът да представя в по-голяма степен живота, проблемите и успехите на българите в чужбина.
Изпълнителният директор на Изпълнителната агенция за българите в чужбина Райна Манджукова припомни историята на създаването на Асоциацията. По думите ѝ началото е поставено от българи във френския град Лион, които преди 11 години решили да представят българския фолклор и в други европейски градове. Така се ражда Пътуващият събор „На мегдана на другата България“, а през 2016 г. е създадена и АБФСЧ.
Манджукова разказа и за посещението си на български събор в Кипър, завършил с голямо хоро с участието на хиляди хора.
„Толкова голямо, че част от него вече не чуваше музиката. И тогава се чуваше само един ритъм. Един ритъм на правото хоро. Едни и същи стъпки на хиляди хора. Това, скъпи приятели, беше туптящото сърце на България, което е в чужбина“, каза Манджукова.
Председателят на АБФСЧ Радослава Недялкова благодари на членовете на организацията и на участниците в концерта за вложените време, средства и усилия.
„Днес празнуваме 10 години на нашето обединение“, каза тя и припомни, че по време на творческата среща на Асоциацията участниците са избрали думата „заедно“ за свое мото.
„Защото да оцелееш 10 години означава, че имаш много сърца, които туптят заедно“, заяви Недялкова.
Тя представи трите международни проекта в концертната програма като олицетворение на обединението между българските фолклорни състави по света. 
„Избрахме тези три проекта, защото те са точно това обединение, за което ви говорих, това „заедно“, което е нашето мото“, каза тя.
Концертната програма започна с беломорски танци на международната младежка фолклорна формация „Младост на мегдана“. Международната фолклорна формация „Младост на мегдана“ обединява танцьори на възраст между 15 и 25 години от 19 български фолклорни състава от Великобритания, Франция, Германия и Нидерландия. Идеята за създаването ѝ е на Лютвие Генчева, ръководител на фолклорната група „Хоро – Фрайбург“ в Германия, с подкрепата на проф. Антон Андонов от Фолклорен ансамбъл „Тракия“ в Пловдив.
След нея на сцената излезе сборният народен хор „Пъстра китка“, създаден специално за десетгодишнината на Асоциацията. Хорът представи акапелно „Прошета се мома“, „Вечеряй, Радо“ и „Шопска китка“. Той обединява изпълнители от седем български хорови формации от Италия, Австрия и Германия.
Между изпълненията беше показано юбилейно видео за историята на АБФСЧ. При втората си поява „Пъстра китка“ изпълни с инструментален съпровод „Чушката люта“ и „Изгряла е ясна звезда“. 
Програмата продължи с тракийски танц на „Младост на мегдана“.
Световният танцов колектив „Гурбетчии“ представи спектакъла „Завръщане и веселие след Балканската война“. Постановката пресъздава чрез фолклора темата за завръщането и празника след войната. „Гурбетчии“ събира 55 танцьори от над 25 български фолклорни състава от Европа и САЩ. Създаден по идея на Теодоси Теодосиев.
Във финалната част на концерта главният секретар на АБФСЧ Анита Екенова благодари на основателите, членовете и участниците във фолклорните формации за усилията им през изминалото десетилетие.
„Тази асоциация е създадена, за да се събираме, и можем да кажем, че сме успели след 10 години“, заяви Екенова.
Екенова отправи специални думи към Радослава Недялкова, която нарече „майка на тази асоциация“, и припомни безсънните нощи, срещите и дискусиите, съпътствали развитието на организацията.
Тя сподели и мисъл, която майка ѝ припомнила: човек трябва да гледа в четири посоки. Напред, за да има цел, назад, за да помни корените си, надолу, за да не пренебрегва другите, и до себе си, за да вижда хората, останали с него.
В заключителната част бяха представени организаторите и участниците в концерта, както и получените поздравителни адреси и отличия. Празничната вечер продължи с хоротека.
Трети ден – Лекции, ревю, работилници и заключителна сесия
Заключителният ден от петата творческа среща на ръководителите на български фолклорни състави в чужбина започна с лекция на писателката и съоснователка на издателство „Трейшън Прес“ Венцислава Великова на тема „Влиянието на земята: човек, род, родова памет, принадлежност и земя“.
В лекцията си Великова представи мястото на земята в традиционните български вярвания, обичаи и обреди. Тя разказа за празници, свързани с плодородието, за ритуалите при първата оран, за народните представи за лечебната сила на земята и за използването ѝ при полагането на клетва.
След лекцията програмата продължи с ревю на костюми от различни исторически епохи, озаглавено „Облеклото на българина – от вековната традиция до съвременния прочит“. 
В представянето участваха етнологът д-р Анелия Овнарска, майсторката в изработването на български национални костюми Магдалена Петрова, представители на Българската школа за старинни воински изкуства „Величие“ и Танцов ансамбъл „Бъдниче“ при Националния дворец на децата с художествен ръководител Антоанета Асенова, която беше и режисьор на ревюто.
Денят продължи с практическа работилница „От книгата до хорото“, посветена на разчитането и изпълнението на български народни танци по писмено описание, която води хореографът и преподавател Красимир Петров в парк-хотел „Москва“ в София.
По време на работилницата участниците се запознаха с начините за разчитане на народни танци чрез писмени описания, включващи музикален размер, броене, стъпки, посоки на движение и специализирана терминология.
Практическата част включваше изпълнението на по едно хоро от всеки от петте сборника на Красимир Петров, посветени на танцовите традиции в различни етнографски области на България.
Изданията са „Български народни танци от Североизточна България – Добруджа“, „Български народни танци от Средна Западна България“, „Български народни танци от Югозападна България – Пирин“, „Български народни танци от Северозападна и Средна Северна България“ и „Български народни танци от Тракия“.
След практическата работилница въпросите, свързани с авторските права при използването на музикални произведения, бяха обсъдени по време на лекция на Диляна Андреева от екипа на организацията за колективно управление на авторски права „Музикаутор“.
Андреева разясни принципите на колективното управление на авторските права и начините, по които организаторите на фолклорни събития могат да уреждат използването на музикални произведения. Тя посочи, че при организирането на концерти и други прояви в чужбина авторските права трябва да бъдат уредени на територията на държавата, в която се провежда събитието.
Тридневната среща беше закрита със заключителна сесия, по време на която председателят и членовете на Управителния съвет на АБФСЧ обобщиха резултатите от форума и обсъдиха бъдещи инициативи на организацията. Сред тях са подготовката на издание, посветено на историята на Асоциацията и дейността на членуващите в нея фолклорни състави, както и актуализирането на информацията за българските фолклорни групи зад граница. Беше поставен акцент и върху събирането на обратна връзка от участниците, която да послужи при подготовката на следващите творчески срещи.
Както БТА писа, срещата събира ръководители на танцови състави и хорове от различни държави, които работят за съхраняването, развитието и популяризирането на българския фолклор извън пределите на страната. Тематичен акцент на изданието през тази година е Шопската фолклорна област.
Създадена през 2016 г., Асоциацията на българските фолклорни състави в чужбина днес обединява 80 български фолклорни състава и организации от 21 държави и 65 различни града по света, включително в САЩ и в Аржентина. От създаването си АБФСЧ работи за свързването на българските фолклорни общности по света, насърчаването на взаимопомощта и обмена на опит, популяризирането на тяхната дейност и представянето на интересите им пред българските институции. Сред приоритетите на Асоциацията са още търсенето на финансова и материална подкрепа, развитието на обучителни инициативи и създаването на методики за преподаване на български народни танци извън страната. Творческите срещи и семинарите дават възможност на ръководителите и хореографите да обменят знания, да създават партньорства и да развиват общи инициативи. Юбилейният концерт е естествено продължение на тази мисия – среща на хора, които живеят в различни държави, но споделят един корен и една любов към българския фолклор, съобщиха по-рано за БТА от АБФСЧ.
По време на единадесетото издание на събора „На мегдана на другата България“ в Мюнхен Българската телеграфна агенция и Асоциацията на българските фолклорни състави в чужбина подписаха договор за партньорство.