Съвместяването на лично време, семейство и работа може да бъде много забавно, но и много предизвикателно. Това разказа гл. ас. д-р Цветелина Панчелиева в уебинара на тема „Баланс работа – личен живот: Мисията (не)възможна“, който се състоя днес онлайн.
Той е организиран от Центъра за обучение на БАН и Кариерен център към ЦО-БАН за докторантите и младите учени, и е част от инициативата „Академия за меки умения“. Уебинарът представя значима тема от Модул 3 „Продуктивност“, свързана със структурирането на ценни стратегии за управление на времето.
Лекторът гл. ас. д-р Цветелина Панчелиева е учен от департамент „Психология“ на Институтът за изследване на населението и човека  при БАН (ИИНЧ-БАН). Участвала е като ръководител на екип от млади учени в международната научна програма Junior Researcher Programme of University of Cambridge и Columbia University. Тя е координатор на един национален изследователски проект за млади учени и изследовател в два научноизследователски проекта в национален мащаб. Д-р Панчелиева е автор на 20 статии и е гост-преподавател в два български университета. Води курсове по организационна психология, организационна култура и управление и развитие на екипи, както и семинари за родители и обучения в корпоративна среда. 
В срещата тя представи ключови психологични принципи за съчетаване на различни житейски роли, както и серия практични насоки как по-ефективно е възможно да се организира времето, докато се пише дисертация или се работи по научен проект.
Според д-р Цветелина Панчелиева няма как да разграничим личното от професионалното на 100 процента, защото един и същи човек влиза и в двете роли. Не може да си един, когато си на работа, и да си безкрайно различен, когато си в семейството, отбеляза тя. Личността е това, което дава разрешение по колко и до какъв начин може да бъде постигнато някакво своеобразно равновесие между работа и личен живот, смята тя.
Откакто станах родител съм привърженик на идеята, че действа само и единствено това, което работи на практика, констатира тя и отбеляза, че е добре, човек да може да си задава времеви рамки. Когато имаш определено време, за да свършиш нещо, знаеш, че това е посветено време, отбеляза тя и допълни, че на какво ще се посвети времето е въпрос на избор. 
Едно от нещата, което е много полезно при работа по научен проект, или която и да е работа, а помага и за въвеждането на някакво равновесие между работа и личен живот, е избирането на това, кое е най-важното в конкретния момент и посвещаването на точно това единствено нещо, посочи Цветелина Панчелиева.
Според нея в психологията има няколко модела за определянето на приоритети. Тя представи два, които работят на практика - принципите на Парето и Айзенхауер. Тези два принципа са прекрасната връзка между теория и практика, смята гл. ас. Панчелиева. Принципът на икономиста и предприемач Вилфредо Парето гласи, че при всяко едно начинание 20 процента от вкараните ресурси, допринасят за 80 процента от резултата. Много е важно да намерим кои са онези 20 процента, които имат най-голямо влияние върху успешното изпълнение на това, което правим, смята тя. Панчелиева посъветва дневните задачи да се разбият на конкретни дейности и да се определят две-три, които са най-важни и трябва да бъдат свършени най-спешно. Открийте кои са онези 20 процента от всички дейности, които има да свършите, които ще имат най-голямо влияние за изпълнение на задачите си и се концентрирайте върху тях, посочи тя. Принципът на Парето за мен е ценен с това, че провокира да мислим кое е най-важното и как да постигнем максимален резултат с усилията, които влагаме, коментира тя.
С изненада откривам, особено в последно време, че тези 20 процента, които дават максимален резултат, са всъщност процентите от време, в които аз мога да се съсредоточа, каза Цветелина Панчелиева и допълни, че обичайно по отношение на времето имаме твърде много разсейващи фактори, устройства или ангажименти.
Онези 20 процента, които в повечето случаи ви гарантират 80 процента резултат, са свързани с умението да се съсредоточите и да правите едно нещо за единица време и стъпка по стъпка, отбеляза тя.  
По време на писане на дисертация много време се харчи за това да обмисляме нещата, а същевременно резултатът от тази дейност е нулев. Онези 20 резултатни процента, според нея, в повечето случаи включват концентрация и действие.
Другият важен принцип е този на президентът Дуайт Айзенхауер - за дилемата е между спешно или важно. Повечето важни неща не са спешни, а повечето спешни - не са важни, разказа за принципа на американски президент Цветелина Панчелиева. Според нея дейностите, които имат малка спешност и малка важност не ги вършим, забравяме за тях; тези, които имат малка спешност и голяма важност - изискват планиране; а дейности, които имат голяма спешност и малка важност, могат да се делегират на някой друг. Тя отбеляза, че трябва да се прецени кое може да се делегира, защото невинаги това е възможно. Задачите, които имат много голяма спешност и много голяма важност, трябва да се свършат веднага, завърши тя.
Друго нещо, което е показало в практиката, че не работи винаги е перфекционизмът, смята психологът Цветелина Панчелиева. Той действа, когато имаме много време и възможности, но в реалността невинаги разполагаме с такива ресурси.
Гл. ас. Цветелина Панчелиева е на мнение, че можем да планираме само четири - пет часа истинска работа на ден. Идеята, свързана с индустриалната революция и концепцията за задължителния осемчасов работен ден, трябва да се премисли, посочи тя. Според нея непрекъснатият осемчасов работен ден не е начинът, по който работи психиката, така че да сме ефективни. Планирайте деня си само за четири - пет часа истинска работа дневно, защото винаги се намира нещо, което да запълни останалата част от деня, отбеляза тя. Д-р Панчелиева посъветва младите си колеги да организират срещите си рано през деня, а не в края му, защото обичайно времето преди сбирката обикновено се прахосва.
Човекът не е машина, ще има дни в които ще може да сте много концентрирани, много мотивирани, но  ще има и такива, в които не може да свършите никаква работа, каза тя и допълни, че това е напълно нормално.
Тя смята, че мултитаскингът не работи. Според мен, едновременната работа по няколко задачи води до липсата на резултат по всички тях, каза Цветелина Панчелиева и допълни, че по този начин се убива фокусът и се губи възможността за какъвто и да било резултат.
Хубаво е да имаме представа за цената на всеки наш час труд, да уважаваме времето си, да се постараем и другите да го уважават, както и ние да уважаваме тяхното, каза още тя.
Гл. ас д-р Цветелина Панчелиева смята, че върху продуктивността и качеството на работа влияе и това до колко се поддържа един и същ контекст. Ако се занимавате теоретичната част на дисертацията си, работете само по нея, едва след това превключете на емпиричната; ако паралелно искате да правите и двете - отивате в сферата на мултитаскинг и продуктивността спада, отбеляза тя. Според нея, превключването между различни дейности, намалява продуктивността. Важно е и да се разбива работата на периоди от около половин  - един час. Продължителните задачи са доста трудни за вършене, смята психологът. За да се справи с една продължителна задача, каквато е писането на дисертация, е задължително в главата на младия учен, да са както голямата картина на цялото, така и по-малката - на конкретната дейност, посъветва Панчелиева.