400 допълнителни паркоместа осигуриха мединжърите на „Булстрад Арена“ Борислав Велков и Иван Драндийски за откриването на залата. В четвъртък на разположение на желаещите да отидат с колите си на тържествата ще бъдат три допълнителни зони около магазините „Практикер“, „Кауфланд“ и „Мосю Бриколаж“. Шофьорите ще бъдат насочвани от специално наети стюарди.
По разпореждане на кмета Пламен Стоилов в града ще бъдат сложени пет указателни табели, които ще помагат на хората извън Русе лесно да стигат до арената.
150 полицаи, пожарникари, охранители и стюарди ще отговарят за реда и сигурността около „Булстрад Арена“ и вътре в нея. 
Вратите на залата ще бъдат отворени в 18 часа, официалната церемония стартира час по-късно, а концертът на Лили Иванова започва в 20.30 часа. Няма да бъдат допускани посетители с оръжие, с леснозапалими и избухливи материали, пиротехника, стъклени и затворени пластмасови бутилки, знамена и транспаранти, предупредиха от мениджмънта.