Национална агенция за приходите (НАП) напомня с писма на около 470 данъчно задължени лица за крайния срок за подаването на месечен Стандартен одитен файл за данъчни цели (SAF-T) за първия отчетен период -  януари на 2026 г. Това съобщават от приходната агенция, обяснявайки, че става въпрос за дружества, които са „големи предприятия" по смисъла на Закона за счетоводството и за които от началото на тази година възникна задължение да предоставят данните си по новия стандарт за отчитане. Те трябва да подадат своите данъчно счетоводни данни за първия отчетен период в НАП до 2 март. 
За възникналото задължение за подаване на SAF-T от 1 януари 2026 г. тези предприятия са уведомени чрез изпращането на електронно съобщение на 16 юни миналата година на декларираните от тях пред НАП електронни адреси. В периода от 24 септември до 17 октомври 2025 г. от страна на приходната агенция е проведена и изходяща телефонна кампания с оглед уведомяване на задължените дружества, попадащи в първата група за подаване на файла.
От НАП обясняват, че подаването на файла се извършва по електронен път, чрез разработена за целта електронна услуга в Портала за електронни услуги на приходната агенция  - „Стандартен одитен файл за данъчни цели (SAF-T)“, достъпна с квалифициран електронен подпис (КЕП). Достъп до е-услугата се предоставя на данъчно задължени лица - еднолични търговци и юридически лица и упълномощени от тях лица, съгласно общите правила за подаване на данни и документи чрез е-Портала на НАП. За достъп до услугата те трябва да подадат чрез електронния портал Заявление за достъп, в което да информират, че ще подават документи в посочената е-услуга. 
От НАП обръщат внимание, че при възникване на задължението за подаване на SAF-T от 1 януари 2026 г.  дружеството следва да подава месечни SAF-T в законово определените срокове - първият файл следва да се подаде в е-услугата до края на февруари, вторият - до края на март и т.н. 
Месечните SAF-T файлове, които са подадени в електронната услуга през цялата 2026 г. и са получили входящ номер, включително когато бъдат отхвърлени поради грешки, могат да бъдат коригирани до края на февруари 2027 г., обясняват от НАП, като добавят, че това става чрез подаване на нов файл за съответния период.  
От приходната агенция информират още, че при неизпълнението на задължението за подаване на SAF-T се предвиждат санкции - глоба в размер от 500 до 2000 лв. за физическите лица, или имуществена санкция в размер от 5000 до 15 000 лв. за юридическите лица и едноличните търговци. При повторно нарушение наказанието е глоба в размер от 1000 до 4000 лв. за физическите лица, или имуществена санкция в размер от 10 000 до 30 000 лв. за юридическите лица и едноличните търговци.
Актуална информация, свързана с нормативната уредба относно задължението за подаване на Стандартния одитен файл за данъчни цели, както и допълнителни разяснения, регламентиращи подаването на файла, се публикуват на интернет страницата на НАП относно въвеждането на SAF-T, както и от официалните профили на НАП в социалните мрежи. 
SAF-T e международен стандарт за подаване на счетоводни данни в унифициран формат от задължените лица към приходната администрация, разработен от Организацията за икономическо сътрудничество и развитие. Той съдържа данни за икономическата дейност и счетоводната отчетност на задълженото лице, които следва да бъдат подадени в стандартизиран формат на месечна база, годишна база или при поискване, припомня БТА.
През май миналата година НАП публикува за обществени консултации проект на заповед на изпълнителния директор, с която ще бъдат утвърдени структурата, формата, съдържанието и начинът на подаване на стандартния одитен файл за данъчни цели (SAF-T), който през следващите пет години поетапно ще става задължителен за предприятията. От НАП отчетоха, че при тях са постъпили общо 338 становища, мнения, предложения, бележки и препоръки от 49 лица по време на обществените консултации.