Андреева разясни принципите на колективното управление на авторските права и начините, по които организаторите на фолклорни събития могат да уреждат използването на музикални произведения. Тя посочи, че при организирането на концерти и други прояви в чужбина авторските права трябва да бъдат уредени на територията на държавата, в която се провежда събитието. За целта организаторите следва да се свържат със съответната местна организация за колективно управление на права и да предоставят информация за музикалните произведения, които ще използват.
По време на срещата беше обсъдена и отговорността на организаторите при публично изпълнение на музика.
Внимание беше отделено на разликата между автентичния музикален фолклор и авторските обработки на народни произведения. Андреева поясни, че макар традиционният фолклор да не е обект на авторско право, неговите съвременни обработки и аранжименти могат да бъдат защитени и за използването им да е необходимо разрешение от правоносителите.
Тя разказа и за международното сътрудничество между организациите за колективно управление на права. Чрез договори за взаимно представителство те осигуряват възможност музикалните произведения на български автори да бъдат лицензирани и при използването им в други държави.
Лекцията премина под формата на дискусия, като участниците поставиха практически въпроси, свързани с организирането на концерти, използването на музика в различни държави и необходимите действия за уреждане на авторските права.
Бяха разгледани и конкретни случаи от практиката на българските фолклорни състави в чужбина, сред които организирането на хоротеки и използването на музика по време на занимания с ограничен кръг участници.
По-рано през деня в програмата на срещата бяха включени практическата работилница „От книгата до хорото“ с хореографа Красимир Петров, ревюто „Облеклото на българина – от вековната традиция до съвременния прочит“ и лекция на писателката Венцислава Великова, посветена на родовата памет и принадлежността.
Българската телеграфна агенция (БТА) е медиен партньор на събитието. То се реализира и с подкрепата на Изпълнителната агенция за българите в чужбина.
През 2026 г. Асоциацията на българските фолклорни състави в чужбина отбелязва десет години от създаването си. АБФСЧ е вписана като културна организация в регистъра на Министерството на културата на България.
По време на единадесетото издание на събора „На мегдана на другата България“ в Мюнхен Българската телеграфна агенция и Асоциацията на българските фолклорни състави в чужбина подписаха договор за партньорство.