Организатор на събитието е кметът на Община Стара Загора Живко Тодоров.
Покана за участие във форума е отправена до кметовете на Раднево, Гълъбово, Хасково, Нова Загора, Ямбол и Сливен, Министерството на енергетиката, ръководителите и представители на синдикалните организации, както и на ТЕЦ-овете и "Мини Марица-изток", Клуб на работодателя, КРИБу и други, става ясно от сайта на местната администрация.