Това споразумение, което трябва официално да бъде одобрено преди да влезе в сила, ще позволи на повечето от кандидатите за виза за Шенген да извършват необходимите постъпки онлайн, в един единен интернет сайт, вместо в консулска служба. Ще се издава дигитална виза под формата на баркод. Кандидатите за виза вече ще трябва да се явяват лично в консулските служби само ако искат шенгенска виза за първи път, ако биометричните им данни не са валидни или ако имат нов паспорт.
Законодателното предложение цели да модернизира, опрости и хармонизира процеса на издаване на визи чрез цифровизиране на процедурата и създаване на европейска онлайн платформа за кандидатстване за виза. По силата на новите правила визовите стикери ще бъдат заменени от визи в цифров формат под формата на 2D баркод, подписани криптографски. Според Емил Радев така ще се намали риска от измами, от фалшификации или кражби на визови стикери и ще се улесни процеса на проверка на границата.
„За хората, които пътуват, ефектът ще бъде осезателен. Макар обработката на визи да е вече частично дигитализирана, тъй като заявленията и решенията се записват във визовата информационна система (VIS), два важни елемента все още оставаха на хартия – процесът на кандидатстване за виза и издаването на виза чрез визов стикер", уточни Радев. По думите му досега това е създавало затруднения както за органите на държавите членки, които издават визи, така и за самите кандидати, които в повечето случаи е трябвало да пътуват до съседни държави, за да се сдобият с виза.
Единният уебсайт ще препраща заявленията за шенгенски визи към съответните национални визови системи. Платформата автоматично ще определя коя държава членка е компетентна да разгледа дадено заявление, когато кандидатът възнамерява да посети няколко страни в ЕС.
Платформата ще предоставя цялата необходима информация относно изискванията и процедурите, включително и чрез нов комуникационен инструмент – чатбот. Като част от VIS Агенция на Европейския съюз за оперативното управление на широкомащабни информационни системи в пространството на свобода, сигурност и правосъдие (eu-LISA) ще отговаря за техническото развитие и оперативното управление на платформата и нейните компоненти.