Конгресът се организира съвместно от Съвета на КБГА и Национален организационен комитет. В подготовката му участват 11 основни организации с водещ партньор ГИ-БАН. Форумът цели да събере геолози от Югоизточна Европа с изследователи от цял свят на среща, обхващаща всички дисциплини на науките за Земята. Сред задачите на учените е след годините на пандемия и изолация да обсъдят последните резултати и идеи за съвместни трансгранични фундаментални и приложни изследвания.
Карпато-Балканската геоложка асоциация е неправителствен международен научен, неполитически и нестопански съюз на геолози, работещи в региона на Карпато-Балканските планини и околните райони. Целта ѝ е да популяризира и насърчава съвместните трансгранични фундаментални и приложни геоложки изследвания, както и обучението и специализацията в Карпато-Балканската област. Асоциацията е основана като "Карпатска геоложка асоциация (КГА)" през 1922 г., като основната цел е била да сближи геолозите, работещи в Карпатския регион.
Първият конгрес на асоциацията е проведен в Полша през 1925 г., а вторият и третият - съответно в Румъния и Чехословакия. Успешната работа на асоциацията е прекъсната няколко години преди Втората световна война, възобновена е през 1958 г. и оттогава организирането на конгреси е непрекъснато. След Втората световна война асоциацията, следвайки предложенията на чехословашки и румънски геолози, изразени в Мексико през 1956 г., разширява дейността и обхвата си и в нея се включват нови членове от различни страни, сред които и България. /ИРС