Домакин на форума, който се състоя днес, е Софийския университет “Св. Климент Охридски”, а организатор е Центърът за върхови постижения “Наследство БГ” (ЦВП “Наследство БГ”). В него се включиха представители на множество музеи, специалисти от министерствата на културата, на туризма, на електронното управление, на иновациите и растежа, представители на бизнеса.
В края на срещата присъстващите музейни експерти и специалистите по дигитализация от “Наследство БГ” предложиха да се създаде работна група, която да разгледа проблемите с дигитализацията и да излезе с конкретни предложения. Другото обсъждано беше да се предприемат действия за поставянето на въпроса за отделно финансиране на тази дейност в бюджетите на музеите.
Оля Харизанова, която е професор по Информационно-търсещи системи към катедра “Библиотекознание, научна информация и културна политика” във Философския факултет на СУ и член на екипа на “Наследство БГ”, отбеляза по време на дискусията, че са необходими промени в нормативната база по отношение на дигитализацията, защото в момента виртуалният музей изобщо липсва в нея. Според Харизанова без такива промени ще се работи само на парче, а е необходима цялостна стратегия.
По време на срещата директорът на Регионалния исторически музей в София (РИМ-София) доц. д-р Венета Ханджийска представи дигитализацията и дигиталните ресурси в българската музейна практика.
Проф. Харизанова разказа за новите технологии за дигитализация на българското наследство и за направеното в рамките на ЦВП “Наследство БГ”. Харизанова отбеляза, че дигитализацията е сложна, комплексна и интердисциплинарна дейност, която изисква създаване на големи екипи от различни специалисти, а това не е по възможностите на отделните музеи. По-думите ѝ различните културни ценности изискват различен начин на дигитализиране. Тя разказа, че по проекта за ЦВП “Наследство БГ” са създадени около двайсет лаборатории за дигитализиране на различните видове ценности, включително има и мобилни, които могат да стигнат до всеки един музей.
В края на срещата чл.-кор. проф. дин Иван Илчев, председател на Сдружението "Център за върхови постижения „Наследство БГ”, поиска от присъстващите музейни специалисти да предложат различни материали, от които експертите в Центъра да създадат малък примерен модел на виртуален музей, който да бъде демонстриран пред политиците, защото те не са наясно какво точно е това нещо.
Експертите се разбраха да подготвят предложенията си документално, за да могат да ангажират ресорните министерства с тях.