Конкурсът се провежда през година и е сред авторитетните литературни събития в страната. Отличеният автор получава диплом от Община Бургас, пластика „Златно перо“ от Съюза на българските писатели и парична премия в размер на 4000 лв. Присъждат се и две съпътстващи награди, като носителите им получават диплом и премии от по 1000 лв. Журито включва двама представители на Сдружение „Бургаска писателска общност“ и по един представител на Община Бургас, Министерството на културата, Съюза на българските писатели, Сдружението на българските писатели, както и един носител на отличието от предходното издание.
Победителят и двете съпътстващи награди се определят след обсъждане и гласуване на заседание на журито в деня преди церемонията, която по традиция ще се проведе на рождената дата на Христо Фотев - 25 март. Домакин на събитието ще бъде атриумът на Бургаския свободен университет.
БТА припомня, че лауреат на предходното издание от 2024 г. стана Ина Иванова със стихосбирката си "Нещата, за които мълчим", избрана измежду 83 кандидатствали автори с 88 книги. Церемонията по награждаването в Бургас тогава отбеляза и 90-годишнината от рождението на Христо Фотев.
През годините лауреати на Националната награда „Христо Фотев“ са били Йордан Ефтимов („Сърцето не е създател“), Тома Бинчев („Морето“), Росен Друмев („Армада“), Аксиния Михайлова („Разкопчаване на тялото“), Иван Сухиванов („Нямо кино“), Александър Секулов („Море на живите“), Цвета Делчева („Отворени възможности“) и Пламен Дойнов („Влюбване в диктатора“).