В културния календар могат да се включат културни и просветни институции и организации, както и индивидуални дейци в областта на културата. Писмените предложения за събития, празници, юбилейни дати и годишнини могат да се подават в деловодството на Община Сандански до 14 ноември 2025 г.
За кандидатстване за финансиране на културни събития и инициативи е необходимо да се предоставят мотивирано искане, концепция и подробен проекто-бюджет. Заявления, получени след 14 ноември 2025 г., няма да бъдат разглеждани. Всички постъпили навреме предложения ще бъдат обсъдени от администрацията.
Културният календар ще бъде внесен за разглеждане в Общинския съвет – Сандански, а разпределението на финансовите средства ще се извърши съобразно бюджета, гласуван за култура през 2026 г.