Форумът ще бъде открит от генералния директор на БТА Кирил Вълчев. В Босилеград ще пристигнат и представители на Посолството и Генералното консулство на България в Сърбия. Свое участие са потвърдили и зам.-кметовете на Кюстендил и Перник Николай Дочев и Стефан Кръстев, изпълнителният директор на Агенцията за българите в чужбина Райна Манджукова, представители на Югозападен университет от Благоевград, Благовест Тодоров и Станислав Грозданов, поканени са отправени и до председателя на Националния съвет на българското малцинство в Сърбия Стефан Стойков, председателя на Студенско читалище „Св. Климент Охридски” от София Румен Баросов, директорите на училищата в Босилеград, Снежана Апостолов и Владимир Глигоров, председателят на КИЦ „Босилеград” Иван Нилолов и много други приятели и партньори, които имат отношение към темата.
Основната цел на проекта е да предостави обективна и изчерпателна информация, за да се даде точна цялостна картина на политиката на сближаване на Европейския съюз, включително Фонда за справедлив преход, съответната подкрепа по Плана за възстановяване на Европа или от инструмента за техническа поддръжка. Специален акцент ще бъде поставен върху образованието и уменията като двигател за развитието на регионите.
С това събитие ще се отбележат и девет години от откриването на пресклуба в Босилеград. Ще стане ясно и името на четвъртия носител на Наградата „Максим Минчев”. След официалната част ще се състои и малко тържество, на което ще бъде обявена събраната сума от 12-ата благотворителна инициатива на Сдружение „ГЛАС” -Босилеград.
В периода от ноември 2024 г. до септември 2025 г. БТА организира дискусии в пресклубовете си в Благоевград, Бургас, Варна, Велико Търново, Видин, Враца, Габрово, Добрич, Казанлък, Кърджали, Кюстендил, Ловеч, Монтана, Пазарджик, Перник, Петрич, Плевен, Пловдив, Разград, Русе, Самоков, Свищов, Силистра, Сливен, Смолян, София, Стара Загора, Троян, Търговище, Хасково, Шумен и Ямбол, както и трансгранични конференции в Босилеград, Белград, Букурещ, Одрин, Скопие и Солун.
От началото на проекта досега БТА организира конференции в Пловдив, Силистра, Петрич, Монтана и Бургас.