На срещата присъстват изявени полярни изследователи от Чили, Германия, Турция, Норвегия, Австралия, Дания, Малайзия, Индия и Китай.
Българската делегация е представена от проф. Христо Пимпирев - председател на БАИ, и ръководител на българските антарктически експедиции, от д-р Росица Янева и от Драгомир Матеев. Те изнесоха пленарни доклади за дейността на България в Антарктида.
Президентът на Световната метеорологична организация и директор на центъра д-р Абдула Ал Мандус откри събитието и по негова молба на специална среща се договори българската антарктическа база да приеме двама експерти от центъра. Това ще са първите учени от ОАЕ, които ще работят на Ледения континент.