За подготовката на вота в пограничната община от държавния бюджет са отпуснати малко над 10 500 евро, но се очаква тази сума да бъде надхвърлена заради поскъпването на необходимите материали. Местната администрация се стреми да се вмести в предвидения бюджет, като ограничава средствата за извънреден труд на служителите, ангажирани с организационно-техническата подготовка. Сред най-съществените разходи е закупуването на тонер касети за копирните машини, използвани за осигуряване на копия от изборните протоколи.
На територията на община Трън има 21 избирателни секции, от които две са в социални заведения, а една е подвижна. За членовете на секционните избирателни комисии (СИК) е организиран транспорт до населените места както за получаването на изборните книжа и материали в събота, така и за придвижването им в изборния ден. Осигурен е превоз и за избирателите по предварително изготвена транспортна схема. Кметовете и кметските наместници уведомяват жителите за часовете, в които превозните средства ще пристигат в съответното населено място.
„Досега никога не сме имали проблеми или оплаквания от някого, че не е обслужен от транспорт и не е могъл да стигне до избирателната секция“, посочи Алексиева. Тя уточни, че превозът е сериозен разход за Общината, но е необходим заради липсата на удобен редовен междуселищен транспорт.
Затруднения създава и слабото мобилно покритие в някои от селата. Най-сериозен е проблемът във Велиново, където телефонната връзка с членовете на секционната комисия често прекъсва. Налага се те да излизат извън сградата на кметството, за да съобщят данните за избирателната активност. Съществува риск това да затрудни и видеоизлъчването в изборния ден. Очаква се поставянето на оборудване на мобилен оператор върху сградата на кметството да подобри връзката, но засега няма гаранция, че проблемът ще бъде решен. В част от граничните села телефоните се свързват със сръбски мобилни оператори.
Друго предизвикателство е осигуряването на пълен състав на секционните комисии. На предходните избори седем от тях са работили в намален състав след решение на Районната избирателна комисия (РИК), тъй като част от членовете не са се явили и не е имало предложени резерви. Сред участниците в комисиите има както хора с дългогодишен опит, така и такива, които досега не са били ангажирани с изборния процес. Алексиева подчерта, че е важно новите членове да се запознаят предварително с методическите указания, за да се избегнат грешки при отчитането на резултатите.
Въвеждането на буферни зони при предаването на изборните книжа в Перник и възможността за предварителна електронна проверка на протоколите значително са улеснили процеса, отбеляза секретарят на Общината.
Алексиева, която участва в организацията на изборите от 2011 г., коментира, че въпреки натрупания опит всеки следващ вот поставя нови организационни предизвикателства, които обаче не се отразяват на нормалното протичане на изборния процес.