В салона могат да вземат участие любители и професионални фотографи от Казанлък и населените места в общината, както и автори, родени, учили или работили в града, но живеещи в други населени места. Салонът не е тематичен и всеки автор може да избере темата на творбите си, а ключов критерий за оценяване е въздействието на фотографиите. Всеки автор може да участва с до три дигитални файла, които могат да са цветни, монохромни или черно-бели, а задължително условие е творбите да не са участвали в предходни салони.
Участниците могат да изберат между два раздела – „Цифрова фотография“ и „Млад фотограф“, като във втората категория могат да участват хора на възраст до 25 години.
Организаторите уточняват, че се допуска допълнителна обработка на яркостта или контраста на фотографиите, както и изостряне на изображението и прекадриране, но не се допускат фотоколажи, снимки, които са доста обработени дигитално или съдържат допълнително включени елементи. Не се допускат и изображения, създадени с изкуствен интелект. Творбите трябва да са с доказуемо авторство на участника, като при необходимост от избраните участници ще се изисква суров файл или друго доказателство за авторство, допълват от Музея на фотографията.
За участие не се заплаща такса, а за победителите в двете категории е предвиден награден фонд. Творбите ще бъдат разгледани от комисия, в чиито състав са председателят на Националното сдружение фотографска академия "Янка Кюркчиева" Антон Савов, създателят на Photo Cafe Иван Масларов – Джъмбо, фотографите Петя Василева и Христо Димитров и главният архитект на Община Казанлък Христо Инджов. Комисията ще определи победителите, както и селектираните творби за участие в изложбата на Деветия салон на казанлъшките фотографи на 17 декември.
Повече информация за условията за кандидатстване може да бъде намерена на сайта и на официалната фейсбук страница на Музея на фотографията.