Срещата беше организирана по инициатива на Областната дирекция на МВР (ОДМВР) – Видин и ръководена от областния управител Огнян Асенов. В нея участваха председателят и секретарят на Районната избирателна комисия (РИК) – Видин Десислава Дикова и Захарин Захариев, заместник-директорът на ОДМВР – Видин комисар Красимир Тренчев, началникът на отдел „Охранителна полиция“ комисар Мартин Марков, заместник областният управител Пролет Георгиева-Николова, както и ръководният екип на Областната администрация, ангажиран в изборния процес.
По време на разговора бяха обсъдени въпроси, свързани с организационно-техническата подготовка и взаимодействието между институциите с оглед нормалното протичане на вота на 25 октомври и стриктното спазване на изборното законодателство.
Акцент беше поставен върху засиленото полицейско присъствие в изборния ден с цел осигуряване на обществения ред, предотвратяване на конфликтни ситуации и недопускане на престъпления против политическите права на гражданите.
Участниците в срещата се обединиха около необходимостта от последващ разширен формат на работна среща с представители на всички институции, имащи отношение към предстоящите избори.
По време на предсрочните парламентарни избори през април тази година общественият ред и охраната в 255-те секции в област Видин бяха осигурявани от около 300 служители на ОДМВР – Видин.