По думите на Груев институтът ще функционира като самостоятелна институция под ръководството на Държавен архив – Благоевград. Предвижда се в него да бъдат назначени историци и краеведи, които освен да се грижат за съхраняването и обработката на архивния фонд, ще развиват и научна дейност. Намерението е институцията да се утвърди като образователен и научен център чрез организиране на различни инициативи, срещи и форуми.
Държавата поема изцяло издръжката на института и неговото стопанисване, каквато е била волята на неговия създател Иван Гаджев и семейството му, информират още от Общината. По време на посещението си в Гоце Делчев Михаил Груев и Десислава Георгиева са се срещнали и с Негово Високопреосвещенство Неврокопския митрополит Серафим. По време на разговора митрополитът е изразил удовлетворението си от решението държавата да придобие ценния архив на семейство Гаджеви.
БТА припомня, че в края на юли с решение на Министерски съвет, България придоби сградата и документите на Института в Гоце Делчев.